Executive Summary
エグゼクティブサマリー
200h
月200時間の業務時間を削減
メール・日報・日程・見積にかかる時間をAIが圧縮
18万円
月額18万円で事務員+秘書の仕事
事務員1人の年収の半額以下。24時間365日稼働
1週間
導入1週間で効果を実感
端末設置→メール設定→即日から分類・通知が稼働
Mac mini専用端末 ＋ 専任AIスペシャリスト付き
Current Problems
社長の時間は、こうして奪われています。
日報100人分が読めない
メール返信で午前中が消える
「やっといて」を頼める人がいない
日程調整が何往復にもなる
見積書に毎回30分〜1時間
現場の状況が数字で見えない
合計：月200時間以上が非生産的な業務に消えている
6 Features
6つの機能
すべて追加料金なし。
メール自動化
分類・通知・返信ドラフト
電話で「やっといて」
音声だけで全部やる
日程調整の最適化
移動・天候まで自動最適化
日報・報告書の自動化
スマホ1分。報告書も自動
見積書ドラフト
過去データから即生成
日報AI分析
100人分を毎朝3行で
合計：月 約200時間削減
メール自動化
AIが作り、人が確認します。
Step 1
自動分類
受信メールを重要度で仕分け。迷惑メール・CCは自動処理。
Step 2
重要だけ通知
重要な3件だけSlack・LINEで通知。誰から・何の件・要対応かが一目で。
Step 3
確認→送信
あなたの文体で返信ドラフト生成。確認してOKを押すだけ。
Before
毎朝50件を手動で確認。午前中がメールで終わる。
After
削減 55h/月通知を見て3件だけ確認。返信はAIドラフト済。15分で完了。
電話で「やっといて」
移動中に電話するだけ。戻ったら全部終わっています。
Step 1
電話で指示
Taskalに電話 or 音声メモ。「お礼メール送って」で30秒。
Step 2
AIが並行処理
音声→タスク分解→メール・見積・調査を同時に処理。
Step 3
完了報告
15分後にスマホへ通知。「完了しました。確認を。」
Before
電話しながらメモして、戻ってから1つずつ手作業。
After
削減 18h/月電話30秒で指示完了。戻った時には全部終わっている。
日程調整の最適化
移動・交通・天候まで考慮します。
Step 1
伝えるだけ
「来週B社C社D社に回りたい」カレンダーの空きを自動スキャン。
Step 2
最適ルート提案
移動時間・交通手段を計算。「火曜にまとめて回れます」
Step 3
自動確定
候補を各社にメール送信。返答→確定→カレンダー登録まで自動。
Before
3社にメール→返事待ち→調整→再調整。何往復もかかる。
After
削減 15h/月Taskalが候補を自動送信。返答→確定まで全自動。
日報・報告書の自動化
書く側もラク、読む側もラク。
Step 1
自動配信
毎日17時にスマホへ通知。LINE・Slack・メールでOK。
Step 2
1分入力
選択式3つ＋一言＋写真。未提出者には自動リマインド。
Step 3
報告書自動
日報データから週次・月次報告書をAIが自動生成。
Before
紙やExcelの日報を手書き→提出→催促→集計。丸1日。
After
削減 29h/月スマホで1分タップするだけ。催促も報告書もすべて自動。
見積書ドラフト
80%のドラフトを一瞬で。確認するだけ。
Step 1
条件を伝える
「前回と同じ構成で、納期だけ来月末に」と伝えるだけ。
Step 2
AI生成
過去データからテンプレ選択。自動計算→PDF化。5分で完成。
Step 3
確認→送信
スマホに通知。内容チェック→OKで即送信。
Before
Excelで型番を調べ、価格表と突き合わせて手作業。
After
削減 13h/月条件を伝えるだけ。5分で届く。確認OKで即送信。
日報AI分析
他のどのAIにもない、Taskalだけの機能。
Step 1
AIが全日報を読む
100人分の日報を毎日すべて読む。事故・クレーム・体調不良を検出。
Step 2
毎朝3行で届く
「営業部+12%、アラート1件、新規2件獲得」3分で全員把握。
Step 3
月次レポート自動
グラフ付きPDFが毎月届く。部署別・社員別の傾向分析。
Before
100人分を毎日2〜3時間かけて読む。見落としが頻発。
After
削減 78h/月毎朝3行で全員を把握。問題は赤字で即通知。
Why Taskal
なぜ他のAIでは楽にならないのか
ほとんどのAIは「道具」。Taskalは「右腕」。
他のAIツール
毎回チャットに打ち込む
議事録だけ、日程だけ。バラバラ
日報分析？ そんな機能はない
データは海外クラウドへ
サポートはヘルプページ
Taskal
電話一本で全部やる
6機能が1つで完結
100人分を3行要約＋異常アラート
Mac miniで社内完結
専任スペシャリストが伴走
Pricing
料金プラン
基本プラン
初期費用＋月額
初期費用
¥300,000
月額
¥150,000/月
Mac mini端末＋6機能＋専任スペシャリスト
月額プラン
初期費用なし
初期費用
¥0
月額
¥180,000/月（最低6ヶ月）
Mac mini端末＋6機能＋専任スペシャリスト
一括プラン
まとめてお得
一括
¥2,000,000
月額
約¥167,000/月換算
Mac mini端末＋6機能＋専任スペシャリスト＋契約期間の縛りなし
Safety
安心・安全
データは社内完結
Mac miniで社内処理。外部サーバーに一切出ません。
人間が必ず確認
AIはドラフト作成まで。送信・実行は社長の確認を挟みます。
24時間365日稼働
深夜・休日もAIが対応。月曜の朝にはもう終わっています。
Mac mini専用端末
Apple製の高性能デバイス付き。クラウドに頼らない設計。
Getting Started
導入の流れ
まずはテスト導入から。最短1週間で効果実感。
Week 1
Mac mini設置＋メール分類スタート。まずは1機能からお試し。
Week 2
過去メール・業務パターンをAIが学習。精度が日々向上。
Week 3
日報フォーム稼働。現場スタッフへの説明会を実施。
Week 4
日報AIの初回レポートを社長に提出。全機能が本格稼働。